PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

　シャイン株式会社（以下「当社」といいます）は、価値創造パートナーとして、お客様のさまざまな情報を安全かつ適正に取り扱うことにより、お客様との信頼関係を構築し事業活動を展開していくことが重要な社会的責務であると認識しております。

　個人情報保護については、その重要度を踏まえ、情報セキュリティガバナンス体制を構築し、全社をあげて意識の向上と適切な管理・運営を行うため、以下の個人情報保護方針を策定し遵守するものであります。

１．法令等の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令および行政機関が定めた方針・ガイドライン、その他の規範及び社会秩序を遵守します。

２．個人情報の取得および利用

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

３．個人情報の管理および保護

当社は、個人情報の内容の正確性および管理の安全性を確保するために個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため合理的なセキュリティ対策を実施し、安全かつ適切に管理するよう努めます。また、個人情報を取り扱う従業者、個人情報を預託する委託先、個人情報の共同利用先に対し適切な措置を求め、可能な範囲でこれを監督します。また、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

４．個人情報の第三者提供

当社は法令等で許容される場合を除き、お客様その他の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
但し、総販売店であるRPAテクノロジーズ株式会社とその他販売店に限り、問い合わせ内容や連絡先等を共有することがあります。

５．個人情報の管理体制等

当社は、本方針を実施するために、社内規程を定め、管理体制を整備し、これを当社の従業員その他関係者に周知徹底させて実施、維持し、かつ継続的に改善することにより、個人情報の保護に努めます。

6．問い合わせへの対応

当社は、取り扱う個人情報についての問い合わせ窓口を設置し、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

　

　

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（1）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため 販売代理店等を通じて営業業務に利用するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外取得個人情報

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

（2）個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（3）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

（4）開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（5）開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「開示等の請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【お問い合わせ先】
個人情報保護管理責任者：廣住　裕司
住所：東京都港区虎ノ門3-8-8 NTT虎ノ門ビル 1F
電話：03-5401-0330
電子メール：y.hirozumi@shine-i.jp